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03-Ago-24

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5 maneras de liderar efectivamente cuando tienes un horario ajustado

En el ajetreo y bullicio del liderazgo moderno, es fácil sentirse abrumado y consumido por un calendario repleto, dejando poco espacio para lo que realmente importa: liderar a tu gente. Pero el liderazgo no es una tarea adicional que se debe exprimir en tu ya ocupado horario; es una mentalidad y un enfoque que se puede integrar en todo lo que haces. Aquí tienes cómo puedes cambiar tu perspectiva y encontrar maneras de liderar de manera efectiva, sin importar lo ocupado que estés.

1: Abraza el poder del bloqueo de tiempo

Una de las estrategias más simples pero efectivas para asegurarte de que tienes tiempo para liderar es el bloqueo de calendario o de tiempo. Esto implica reservar bloques específicos de tiempo en tu calendario y de tu horario dedicados a actividades de liderazgo de alta prioridad. Pero no se trata solo de bloquear tiempo u horas en el cronograma; se trata de protegerlo. Considera la sabiduría de un ejecutivo experimentado que bloqueaba cada viernes por la tarde para reflexionar sobre el progreso de la semana y planificar la siguiente. Este tiempo intencional te permitía liderar de manera reflexiva y estar más presente durante la semana. Aplica este principio bloqueando y protegiendo ferozmente el tiempo dedicado a las actividades de liderazgo.

 

2: Aclara tus prioridades y comunícalas

Entender y articular tus prioridades es crucial para un liderazgo efectivo. Revisa y reevalúa regularmente tus prioridades para asegurarte de que se alinean con tus objetivos generales y las necesidades de tu equipo. Esta claridad te ayuda a tomar mejores decisiones sobre en qué enfocarte y en qué delegar. Cuando tus prioridades son claras, se vuelve más fácil decir no a las tareas que no se alinean con tus objetivos de liderazgo, liberando tiempo para enfocarte en lo que realmente importa y necesitas hacer.

 

3: Programa reuniones individuales regulares

Las reuniones individuales regulares con los miembros de tu equipo son fundamentales. Estas reuniones no tienen que ser largas: 30 minutos cada dos semanas pueden ser suficientes. La clave es la consistencia. Estas reuniones proporcionan un tiempo dedicado para que los miembros de tu equipo se conecten contigo, discutan su progreso, desafíos y aspiraciones. Esto no solo construye confianza y relación, sino que también asegura que estés en sintonía con las necesidades de tu equipo y puedas proporcionar orientación y apoyo oportunos.

4: Camina lentamente entre la gente

 

Tomarse el tiempo para interactuar con tu equipo de manera informal puede generar dividendos significativos en el liderazgo. Este concepto, a menudo referido como Gestión por Paseo (MBWA, por sus siglas en inglés), implica interactuar casualmente con los miembros de tu equipo para entender sus desafíos y éxitos diarios. Si tu equipo es remoto, puedes lograr esto a través de «horas de oficina abiertas» virtuales donde los miembros del equipo pueden entrar para una conversación rápida. Estas interacciones muestran tu accesibilidad y compromiso para mantenerte conectado con tu equipo.

5: Delega más efectivamente

La delegación efectiva no se trata solo de descargar tareas; se trata de empoderar a tu equipo. Pregúntate, «¿Estoy haciendo cosas que otros podrían hacer, o me estoy enfocando en lo que solo yo puedo hacer?» Al delegar apropiadamente, liberas tu tiempo para enfocarte en actividades de liderazgo de alto impacto. Además, involucrar a tu equipo en proyectos o reuniones significativos puede ser una oportunidad de desarrollo para ellos. Por ejemplo, invita a un miembro del equipo a participar en una reunión estratégica. Esto no solo ayuda en su crecimiento, sino que también crea una cultura de liderazgo y aprendizaje compartidos.

El liderazgo no es un elemento extra en tu lista de tareas; es una parte integral de todo lo que haces. Al priorizar estas prácticas, puedes entrelazar el liderazgo en el tejido de tu rutina diaria. Recuerda, cada interacción es una oportunidad para liderar. Aprovecha al máximo estos momentos y descubrirás que liderar bien se convierte en una parte natural de tu ocupado y ajetreado horario.