Utiliza esta sencilla y poderosa guía para elaborar un plan de acción y la lista de metas que lograrás con tu equipo de trabajo en el nuevo año.
¿Por qué los objetivos de Año Nuevo se piensan mejor durante las vacaciones? ¿Por qué establecer metas en estos tiempos turbulentos? No se puede subestimar la importancia de los objetivos de una organización, especialmente en tiempos turbulentos. Los objetivos establecidos y medidos son metas logradas y atesoradas. Y alcanzar las metas necesarias para establecer una barra alta, con mucha anticipación. Diciembre es un buen momento para hacer esto.
Sé que después de un largo año, y durante el período de vacaciones, es fácil quedar atrapado en modo reactivo, y pensar en establecer las metas “más adelante”. ¡No! Las metas y los resultados de fin de año e inicio de año nuevo de deben hacer ahora. Nos vuelven a enfocar en el panorama general y nos vuelven a conectar con nuestros ideales. Nos energizan.
Las metas siempre son esenciales para que puedas diseñar tu camino al éxito. Ellas son una brújula que te orienta en la dirección correcta y te estimulan a dar lo mejor de ti mismo para avanzar hacia el cumplimiento de tus sueños más preciados.
En este contexto, el nuevo año no debería iniciarse sin tener una idea clara de lo que quieres hacer y cómo quieres navegar en medio de la turbulencia de las nuevas experiencias y las dificultades. Si aún no sabes cómo empezar el año nuevo y cómo estructurar tus metas para el desarrollo que deseas experimentar en este nuevo periodo, presta atención a la siguiente guía.
Mi esperanza es que este artículo te ayude a aprovechar al máximo la temporada, te ayude a salir del modo reactivo predeterminado… y eleve tus expectativas a tu modo proactivo de establecimiento de objetivos para 2022. Porque, una vez establecido, tu lista corta de objetivos aumentará seriamente tus probabilidades de éxito al ayudar a que tú y tu equipo se enfoquen en lo que realmente es importante, y a desconectarse del resto.
Hazlo real, simple y alcanzable
No importa qué, ni a quién te dirijas, la primera regla para establecer objetivos es suponer que la existencia de tu organización y de tu equipo de trabajo depende de ellos. Los objetivos que elijas enfocarán a tu equipo u organización en dónde gastar la gran mayoría de la energía, la atención y los esfuerzos el próximo año.
Este ejercicio reconoce que tu organización es un mosaico de personas, y que tu éxito y sentido de cohesión están íntimamente ligados a los corazones, las mentes y las acciones de los profesionales que eligen venir a trabajar todos los días o trabajar todos los días a tu lado, en el caso de los equipos de trabajo de mercadeo en red. Tu gente.
Por lo tanto, querrás reservar un tiempo tranquilo para reflexionar sobre lo que es más importante para ti y para los miembros de tu equipo en el próximo año, y periódicamente, para revisar esos objetivos. Se minucioso y claro, y elige una lista corta: no más de cinco metas clave para el próximo año.
A continuación, encontrarás algunos consejos sobre cómo diseñar tu lista de objetivos para el nuevo año. A medida que los leas, ten en cuenta que algunos de ellos pueden tomar la forma de interacciones uno a uno, y algunos serán más apropiados para la discusión del equipo ejecutivo o de tu grupo de trabajo una vez que hayas obtenido tus respuestas iniciales.
Ningún miembro del equipo, ni ningún líder, tiene todas las respuestas. Por lo tanto, no solo debes identificar los objetivos de tu negocio, sino pedir a las personas que te informen, y luego pedirles que repitan el ejercicio con sus informes, y así sucesivamente, en toda la organización. Estos serán datos esenciales para establecer objetivos que sean creíbles y alcanzables.
Valora todas las perspectivas que los miembros de tu equipo te aporten. Muchos de ellos ven las cosas de manera más clara en algunos aspectos que tú. Ser capaz de reconocer estas ideas y perspectivas de dará una mirada más integral y certera sobre la dirección que deben tomar tus esfuerzos en el nuevo año.
Ten en cuenta que en estas metas se expresen las tendencias más importantes de tu entorno y tu negocio. Los modelos de negocio continuamente están cambiando y el mercadeo en red no es la excepción. Para hacer esto de la manera más eficiente posible, asegúrate de escuchar a los miembros más jóvenes de tu organización, ellos te podrán brindar una perspectiva fresca y actualizada de la dirección que está tomando la industria.
Cada organización los tiene, al igual que todos los líderes. Una vez más, puedes y debes recurrir a tus colegas e informes para obtener ayuda. Las siguientes preguntas están diseñadas para ayudarte a ti y a los miembros de tu equipo a encontrar los puntos ciegos que pueden desorientar a tu organización o grupo: para que puedas limpiarlos y trazar un rumbo claro hacia adelante:
Una vez que evalúes estas preguntas y definas con tu equipo las respuestas, asegúrate de generar una lista de opciones que te ayude a establecer las posibles metas más importantes que tú y tu equipo se pueden plantear para el próximo año.
El cambio de año ofrece una oportunidad perfecta para que un equipo evalúe su desempeño y ajuste el rumbo. Considera estas preguntas junto con tu equipo:
De nuevo, genera una lista de las respuestas que vas recibiendo de parte de tu equipo y revisa cuáles son las que más se repiten o cuáles están más interconectadas. A partir de estas respuestas puedes generar una jerarquía de opciones y problemas a abordar para el nuevo año. Aquellas cinco opciones con mayor popularidad dentro de la lista deberían ser tus puntos de atención centrales al momento de establecer las metas con tu equipo de trabajo.
Una vez que hayas establecido tus objetivos para 2022, pregúntate: ¿cuán alineados están estos objetivos, y nuestra gente, con el plan de negocios de nuestra organización y las prioridades estratégicas a tres años?
Con tu misión y visión, esta es una buena oportunidad para verificar tu dirección antes de sumergirte en el nuevo año.
Considera si tu misión o visión han sido reevaluadas durante el último año o si deberían ser reevaluadas en el nuevo año. Tal vez tú y tu equipo descubran que sus prioridades han cambiado por completo respecto al año anterior. Luego de hacer esto, puedes verificar si estos objetivos y metas se relacionan con tu actual visión y misión.
Una vez que hayas definido esta relación puedes pasar al desarrollo de acciones estratégicas y medibles que te ayudarán a conseguir estos objetivos. Cuando estableces metas con indicadores claros de acción y medición, estás enfocando mucho más el poder de alcance de tus objetivos y haces que estos dejen de ser una simple visión de lo que se desea lograr en algún momento y se conviertan en un plan de trabajo consistente.
Busca la mejor manera de empaquetar tus objetivos y luego comunícalos en toda tu organización. ¿Cómo conectarás en cascada estos mensajes y te asegurarás de que todos tengan una idea clara de los objetivos que tanto has trabajado para diseñar?
Lo más seguro es que desees que toda la organización o todo el equipo recuerde de manera frecuente los objetivos y metas que se han propuesto para el nuevo año. Cuando hablamos de comunicación también es bueno dejar en claro que es pertinente consolidar una herramienta que les ayude a los demás a tener un registro de cuáles son las metas que todo el equipo se propuso. Quizás puedes crear un programa o una página web, un documento de Google Drive o disponible en Dropbox o Box, a la que todos puedan acceder para revisar de manera constante el plan de trabajo que el equipo se ha propuesto.
Ten muy presente que las metas sean medibles y con un cronograma claro en el tiempo. Esto te permitirá hacer un seguimiento de las mismas y desarrollar los ajustes pertinentes durante el año para evaluar en qué estado de avance te encuentras y qué más pueden hacer tú y tu equipo para avanzar en la dirección deseada.
Las herramientas de evaluación y monitoreo son claves para que puedas ver el nivel de logro que tu y tu organización han alcanzado. Puedes crear un documento en el que adicional a las metas propuestas, añadas un sistema de evaluación en el que deben aparecer dos ítems pertinentes. El primero de ellos son los indicadores, estos son los criterios observables por medio de los cuales revisarás si has cumplido tus objetivos. El segundo de ellos es los tiempos de evaluación. Específica de manera clara cuándo vas a hacer seguimiento de estas metas y objetivos planteados para que puedas verificar el estado de logro de una forma pertinente.
En el documento que has creado y que compartirás con tu equipo de trabajo, ya sea por box, Dropbox o Google Drive, puedes incluir una lista de responsables de verificación. Algunos líderes de tu equipo se pueden turnar el trabajo durante el año y ver cómo todo el equipo avanza en la consecución de cada una de las metas.
El cambio de año ofrece una oportunidad perfecta para establecer tu curso durante los próximos 12 meses, y más allá. Así que no te conformes con lo “factible” para 2022. Sueña con grandes avances de rango y logros. Usa estos consejos para perfeccionar y elegir los 3 a 5 objetivos correctos que te harán sentir que estás llegando a donde quieres estar. Tú y tu equipo podrán ver que con una ruta de acción clara serán capaces de llegar mucho más lejos de lo que inicialmente se propusieron.